Referat af generalforsamling i Egå Bridgeklub tirsdag den 7. september 2021
Generalforsamlingen blev afholdt i Vejlby Lokalcenter og varede fra kl. 18,30 til 19,00. Den var samtidig starten af den første klubaften i den nye sæson.
- Valg af dirigent:
Formanden, Jørgen Vedsten Larsen, foreslog Niels Ammitzbøll som dirigent. Ingen andre blev foreslået eller meldte sig, hvorved Niels blev valgt med applaus.
Niels konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet, men også, at den efter reglerne egentlig skulle have været afholdt ved den sidste sæsons afslutning.
Jørgen henviste imidlertid desangående til indkaldelsen, hvor der således står, ”Bestyrelsen henstiller til generalforsamlingen, at indkaldelse og afholdelse betragtes som lovlig begrundet i force majeure”.
- Formandens beretning:
Formanden indledte med at pege på, at sæsonen jo havde været ret så kort, hvorfor også hans beretning ville være noget kortere end sædvanligt. Herefter fremlagde han så denne.
Formandens beretning havde været udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, og den bringes her i sin fulde længde.
”I formandsberetningen sidste år startede jeg med at konstatere, at det, der skulle have været sæsonen 2019-2020, havde været den mest specielle i klubbens historie, da vi i marts 2020 med kort varsel blev lukket ned af coronaen, hvorefter resten af sæsonen blev aflyst.
Jeg kan nu konstatere, sæsonen 2020-2021 har slået den rekord, idet klubben måtte lukke ned allerede i oktober 2020 efter kun 6 spilleaftener.
Vi havde ellers (ved Karstens hjælp) fået etableret et alternativt spillested i Vejlby-Risskov Hallen, da vores sædvanlige lokaler her på plejehjemmet var blevet lukket ned på grund af corona-smittefaren. Men den generelle udvikling i coronasituationen lukkede alt ned.
Sæsonen kom derfor til at bestå af Parturnering 1, og de første 2 aftener af Parturnering 2. Resten blev aflyst.
Senere på efteråret blev der dog arrangeret 2 små privatafholdte holdturneringer for de af klubbens medlemmer, der havde lyst til det.
Og til slut her hen over sommeren, hvor alle vel er blevet vaccineret, blev den traditionelle sommerholdturnering afviklet med deltagelse af hele 6 hold dvs. 24 af klubbens medlemmer.
Den ordinære generalforsamling blev udskudt her til sæsonstart.
Medlemssituationen får altid et par ord i beretningen. I den forløbne sæson var vi 48 medlemmer svarende til 12 borde. I skrivende stund er det uafklaret, om vi når op på det samme antal i den nye sæson, eller om vi bliver 1-2 borde mindre. En ting står dog fast, nemlig at medlemmernes gennemsnitsalder stiger med et hop, da klubbens suverænt yngste par har meldt sig ud for at søge nye udfordringer.
Vedrørende den kommende sæson vil jeg håbe, at den ikke vil blive så præget af corona som sidste sæson, men jeg vil minde om, at situationen kan vende, og jeg vil henstille til, at man hele tiden følger Sundhedsstyrelsens regler. Brug håndsprit og gerne din egen meldeboks, hvis du er mest tryg ved det.”
Vedrørende medlemssituationen måtte formanden nu konstatere, at vi i den kommende sæson ville være kun 40 medlemmer, altså 2 borde mindre end sidste år.
Ingen havde noget spørgsmål eller kommentarer til formandens beretning, som dermed blev godkendt.
- Aflæggelse af årsregnskab:
Ligeledes var også årsregnskabet for 2020 blevet udsendt sammen med indkaldelsen. Regnskabet er revideret, og det er konstateret, at beholdningerne er til stede.
Underskrevet:
Bente Dirksen, Kasserer, og Niels Klitgaard Knudsen, Revisor.
Bente ville ikke fremlægge de mange tal for forsamlingen, men spurgte i stedet, om nogle havde spørgsmål eller kommentarer til regnskabet. Da dette ikke var tilfældet, blev regnskabet hermed godkendt.
- Fremlæggelse af budget og forslag til næste års kontingent:
Kassereren omdelte bestyrelsens forslag til budget for 2021og gennemgik derefter kort de enkelte poster.
Formanden, Jørgen Vedsten Larsen, præsenterede og præciserede dernæst bestyrelsens forslag til den kommende sæsons kontingent.
Forslaget er ligeledes fremlagt i indkaldelsen til generalforsamlingen, hvor det hedder: ”at kontingentet på 1150,- for primærmedlemmer, og 900,- for medlemmer med anden primærklub fastholdes, men at der gives en corona rabat på 300,- for medlemmer, der har betalt for sæsonen 2020-2021”.
Ingen havde herefter noget spørgsmål eller kommentarer til hverken budgettet eller forslaget til kontingenter, som dermed begge blev godkendte.
- Indkomne forslag:
Bestyrelsen havde ikke modtaget noget forslag, som ønskedes behandlet på generalforsamlingen.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer:
På valg var Karsten Dorph og Inge Eskesen, som begge gerne ville modtage genvalg.
Ingen andre blev foreslået eller meldte sig selv, og de to blev derfor genvalgt med applaus.
- Valg af 2 suppleanter:
På valg var Kirsten Hansen og Lis Jensen, som begge gerne ville modtage genvalg.
Ingen andre blev foreslået eller meldte sig selv, hvorfor de to blev genvalgt med applaus.
- Valg af revisor og revisorsuppleant:
Den hidtidige revisor, Niels Klitgaard Knudsen, havde valgt at udtræde af klubben for at søge nye udfordringer andre steder, hvorfor der nu skulle vælges en ny revisor.
Formanden, Jørgen Vedsten Larsen, foreslog den hidtidige revisorsuppleant, Niels Ammitzbøll, der gerne ville modtage valg. Ingen andre blev foreslået eller meldte sig, hvorfor Niels blev valgt med applaus.
Dermed skulle der også vælges en ny revisorsuppleant. Formanden foreslog Bente Ottesen, der gerne ville modtage valg. Ingen andre blev foreslået eller meldte sig, hvorfor også Bente Ottesen blev valgt med applaus.
- Eventuelt:
Karsten Dorph, næstformand, orienterede om et forslag, bestyrelsen havde modtaget fra Torben Rosell om et kursusforløb på 10 gange. Kurset skulle behandle forskellige emner inden for meldinger, spilføring og modspil, det ville komme til at koste mellem 200 til 250 kr. pr. deltager, da bestyrelsen er indstillet på at yde et tilskud, og det kunne foregå almindelige klubaftener i tidsrummet 17,55 til 18,40. Forslaget, dets forskellige muligheder og aspekter blev drøftet af forsamlingen, og man enedes om at bede Torben Rosell komme med et mere konkret forsalg til forløb.
Hans Henning Work fortalte om et initiativ, bestyrelsen nu vil sætte i værk, nemlig en kageordning, hvor vi på skift tager kage med til kaffen til vores klubkammerater. Fremover vil der derfor hver klubaften ligge en liste fremme, hvor man kan skrive sig på og vælge den aften, der måtte passe èn bedst.
På forespørgsel orienterede formanden, Jørgen Vedsten Larsen, om situationen angående de sædvanlige jubilæums- og weekendture. Coronaen havde forhindret, at den planlagte tur i anledning af klubbens 45 års jubilæum var blevet gennemført, og den påtænkes nu heller ikke gennemført efterfølgende. Derimod regner bestyrelsen bestemt med, at der til foråret vil blive gennemført den sædvanlige weekendtur til formodentlig igen Kystvejens Hotel- og Kursuscenter i Grenå, lige som der også vil blive arrangeret en tur i anledning af klubbens 50 års jubilæum, når den tid kommer. Som det fremgår af årsregnskabet, er der allerede nu sat penge til side til begge dele.
Fra forsamlingen blev det endelig fremført, at hvis man ønsker, at et makkerskab ikke længere skal fortsætteskal ophøre, bør man meddele sin makker dette på en ordentlig og anstændig måde og ikke f.eks. ved blot en kort sms umiddelbart inden en sæsons afslutning.
Exit:
Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden kl. ca. 19,00, hvorefter man gik over til at spille kort. Og mødet er allerunderdanigst refereret af bestyrelsens sekretær, Hans Henning Work