Referat af generalforsamling i Egå BridgeKlub tirsdag den 25. april 2017

1.        Valg af dirigent.

Niels Ammitzbøll blev foreslået og valgt.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet.

2.        Formandens beretning.

Den skriftlige beretning var forud fremsendt pr. mail af formanden til medlemmerne. I formandens fravær aflagde Karin Short kort den mundtlige beretning. 

I forbindelse med den afviklede landsdækkende klubsølvturnering i uge 46 2016 blev en tilbagemelding om deltagelsen fra medlemmerne ønsket.

Endvidere orienterede Karin Short om formålet med de hensættelser, der fremgår af regnskabet. Det drejer sig om opsparing til den femårlige jubilæumstur samt fornyelse af BridgeMate i en ikke alt for lang fremtid. Udgiften til BridgeMate vil i en passende udgave andrage 25.700 kr. Der skal søges tilskud fra fonde til udgiften inden køb foretages. 

Ligeledes blev generalforsamlingen orienteret om bestyrelsens ønske om en omlægning af regnskabsåret.

Karsten Dorph fortalte at EBK-medlemmer, som også deltager i andre turneringer har gode resultater.

Hans Jørgen Pedersen udtrykte beklagelse i forhold til afbrydelsen af holdturneringen og rækkeopdelingen til klubmesterturneringen.  Bestyrelsen mente ikke, at der var andre løsninger på opgaven.

Beretningen blev godkendt.

3.        Aflæggelse af årets regnskab

Kasserer Bente Dirksen fremlagde det reviderede regnskab og gennemgik posterne i dette.

Regnskabet blev godkendt.

Bestyrelsens ønske om en omlægning af regnskabsåret til kalenderåret blev fremlagt og kassereren begrundede fordelene ved ændringen. 

Forslaget blev vedtaget og træder i kraft med det samme. Således bliver den nuværende regnskabsperiode 1. april 2017 til 31. december 2017.

Leif Marcussen foreslog, at generalforsamlingen herefter lægges tidligere i året. Bestyrelsen vil finde et passende tidspunkt. 

4.        Fremlæggelse af budget og forslag til næste års kontingent

Budgettet for kommende sæson blev uddelt og gennemgået af kassereren.

Der er budgetteret med 52 medlemmer.

Kontingentet foreslås hævet med 50 kr. for primærmedlemmer og uændret for andre medlemmer. Således bliver kontingentet for 2017-2018 sæsonen 1050/800.

Budget og kontingenter blev godkendt.

5.        Indkomne forslag.

Ingen øvrige end bestyrelsens indstillinger, som blev behandlet under andre punkter i dagsordenen.

6.        Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer.

Karsten Dorph og Poul Viesmose var på valg og modtog genvalg.

Inge Eskesen blev foreslået. Der var ikke flere forslag.

Alle 3 nævnte blev valgt.

7.        Valg af 2 suppleanter.

Kirsten Hansen og Lis Jensen blev foreslået. 

Der var ikke flere forslag.

De to nævnte blev valgt.

8.        Valg af revisor og revisorsuppleant.

Børge Olesen blev genvalgt som revisor. 

Niels Ammitzbøll foreslået og valgt som revisorsuppleant.

9.        Nedlæggelse af festudvalg.

Bestyrelsen foreslog at festudvalget blev nedlagt, da nye regler for brug lokalet har bevirket, at de fleste af udvalgets opgaver er bortfaldet.

Forslaget blev vedtaget enstemmigt.

10.        Eventuelt.

Karin Short oplyser, at tilmelding til deltagelse i sommerturneringen slutter nu.

Leif Marcussen udtrykker stor tilfredshed med bestyrelsens arbejde i det forgangne år.

Karin Short afsluttede generalforsamlingen med en tak til dirigenten.

Referent: Jørn Fjellerup