Referat af generalforsamling i Egå BridgeKlub tirsdag den 26. april 2016

1.        Valg af Dirigent.

Børge Olesen blev foreslået og valgt.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet.

2.        Formandens beretning.

Beretningen var forud fremsendt pr. mail til medlemmerne. Formanden gennemgik kort beretningen mundtligt med fokus på:

Turneringer over sæsonen:

Der blev afviklet guldturnering i forbindelse med klubbens 40 års jubilæum (i efterårssæsonen 2015).

Klubkampene mod Bellevue i efterårsferien har været en succes og trækker i dag også de ”gode” spillere fra Bellevue med.

TOP16 afholdes d. 22. maj blev det meddelt. Jørgen Vedsten sender mail ud i næste uge.

Klubbens udvalg blev gennemgået:

Bestyrelsen konstituerede sig under særlige forhold i indeværende sæson. Der har ikke været substitutter i årets løb.

Nyt i sæsonen:

Stort set alle har mulighed for at deltage bredt. Håbet om, at de nye spillere ville blive integreret i klubben, ser ud til at være lykkedes.

Undervisningsudvalget fortsætter i den kommende sæson.

Bestyrelsen vil bruge den kommende sæson til at udvikle antallet af turneringsledere, da klubben her har en mangel.

Husk at kigge i den mappe, der bliver fremlagt på spilleaftenerne. Heri er der informationer om andre turneringer og ikke mindst om oprydning på spilleaftenerne.

Medlemssituationen:

Medlemstallet er i dag 56, men bestyrelsen vil gerne op til 60 medlemmer, hvilket vil være optimalt i forhold til tilrettelæggelse af turneringerne.

Klubbens gennemsnitsalder er stadig ret høj, så der vil løbende være behov for tilgang.

Husk at man er medlem i den kommende sæson, såfremt man ikke melder sig ud inden juni måned.

Den kommende sæson:

Planlægges som vi kender med afvekslende turneringer.

Tak for den forgangne sæson, alle ønskes en god sommer.

Dirigenten: er der kommentarer til beretningen?

Karsten bad om informationer om eventuelle nye makkerpar. Ligeledes efterlyste han tilbagemeldinger vedrørende ønsker til undervisningen.

Ingen øvrige kommentarer.

Hermed erklæredes beretningen for godkendt.

3.        Aflæggelse af årets regnskab

Kasser Bente Dirksen omdelte regnskab og gennemgik dette.

Årets resultat er Kr. 21.638,29 

Spørgsmål:

Hvorfor er kontingentet til DBF steget? Det er på grund af nye medlemmer, der er overgået som fulde betalere.

Kunne man få regnskabet før generalforsamlingen? Det vil bestyrelsen arbejde på.

Vedrørende opsparing til Jubilæumstur, skal beløbet som er trukket ud af formuen ikke stå i klubben? Det gør det også idet beløbet er en del af den samlede formue (indestående på Nordea kontoen).

Regnskabet blev godkendt.

4.        Fremlæggelse af budget og forslag til næste års kontingent

Budgettet for kommende sæson blev uddelt og gennemgået af kassereren.

Der er budgetteret med 60 medlemmer i den kommende sæson.

Der er afsat Kr.5.000 til kursus samt til afslutninger som nye udgiftsposter.

Spørgsmål:

I indeværende år afsættes der kr.15.000, men i den kommende sæson kun kr. 7.000 til fremtidige jubilæumsudflugter? Det større beløb i denne sæson skyldes fortjeneste på guldturneringen.

Afsætning til kursus er med fokus på uddannelse af turneringsledere mv.

Kontingentet foreslås uændret.

Budgettet blev godkendt.

5.        Indkomne forslag.

5.a Vedtægtsændring: Bestyrelsen foreslår at antallet af bestyrelsesmedlemmer sættes op fra 5 til 7.

Formanden begrundede forslaget med, at de mange medlemmer i klubben giver flere opgaver. Tidligere har suppleanter deltaget i bestyrelsesmøder, men disse har dog ikke fuldt mandat.

Derfor ønskes ændringer i § 4, antal bestyrelsesmedlemmer øges fra 5 til 7.

Forslaget blev vedtaget.

5b. Vedtægtsændring: Bestyrelsen foreslår at kontingentbetalingen ændres fra ’halvårligt’ til ’helårlig’, så kontingentet for hele sæsonen fremover betales ved sæsonens begyndelse.

Forslaget vil gøre arbejdet for kassereren lettere.

Spørgsmål:

Hvad hvis man melder sig ud efter et ½ år? Formanden: Principielt er man medlem i hele sæsonen. Der betales helårskontingent til DBf i begyndelsen af sæsonen, og hvis man melder sig ud halvvejs, er der derfor et tab for klubben.

Hvad hvis man skal skifte makker? Og hvad skal et nyt medlem betale, hvis man starter som ny makker ved årsskiftet? Det finder vi ud af, det nye medlem må vel nyde godt af, at der er betalt kontingent. Sådan foregår det også i princippet i øjeblikket.

§ 8 foreslås ændret. 

Forslaget blev vedtaget.

5c. Bestyrelsen foreslår en række ændringer og forenklinger af EBK’s ”Klubregler”.

Forslaget er rundsendt pr. mail. De nuværende regler har eksisteret siden 1996 men med ændringer undervejs. Rygeregler og substitutregler har tidligere været punkter, der ofte diskuteredes. 

Klubreglerne er opstået ud fra DBf’s ”klubhåndbogen” der ikke findes længere, men hvoraf en stor del af reglerne indgår andre steder i de regelsæt fra DBf, der nu ligger på nettet.

De nuværende klubregler kan således opfattes som forældede og overflødige på nogle punkter.

Nogle af ændringerne blev gennemgået af formanden

Ændringsforslag: Ønske om, at der kommer til at stå ”spillende turneringsleder” i § 4,3 Dette tilrettes

Spørgsmål: Disciplinær straf i § 6,4, hvad er det? Formanden: det handler om at man får frataget point.

Forslaget blev vedtaget.

5d. Der var ikke indkommet yderligere forslag.

Grethe Døpping bidrog med et par historiske oplysninger: De første klubregler er lavet i 1976 heri stod bl.a.: ”Det er enhvers spillers pligt at møde op med en substitut, sker dette ikke for 3. gang bliver man bortvist.”

6.        Valg af formand.

Formanden Jørgen Vedsten modtager genvalg og blev valgt.

7.        Valg af 2(/4) bestyrelsesmedlemmer.

Karin Short og Bente Dirksen er på valg og modtager genvalg.

Som en konsekvens af vedtægtsændringen skal der skal vælges endnu 2 medlemmer.

Forslag om Poul Viesmose og Jørgen Fjellerup.

Alle fire nævnte blev valgt.

8.        Valg af 2 suppleanter.

Formanden efterlyser 2 suppleanter:

Inge Eskesen foreslås og modtager gerne valg.

Jene Graversen forslås og modtager gerne valg.

De to nævnte blev valgt.

9.        Valg af revisor og revisorsuppleant.

Børge Olesen og Lis Hammann blev begge genvalgt.

10.        Nedsættelse af festudvalg.

Medlemskab af festudvalget er borgerligt ombud og bestyrelsen har udpeget:

Lis Jensen, Henning Rylev og Kirsten Rylev Larsen.

11.        Eventuelt.

Leif Marcussen: Til bestyrelsen: Tillykke med de nye valg og godt, at der er kommet 2 mere med, for der er kommet mange nye medlemmer. Tag et punkt med der hedder ”sårbarhed”. Hvis den og den forsvinder, er vi så dækket ind. Eks. at lave en sæson plan, hvor mange hænder ligger det på? I dag er det formanden alene, og der skal laves regnskaber bagefter. Til generalforsamlingen: Når man er medlem af sådan en klub som her, kan det opfattes som en selvfølge, at alt er klart når man kommer, der er et rigtig stort arbejde forbundet med at holde klubaftener. En stor hånd til bestyrelsen.

Jene Graversen: Holdturneringen om sommeren? Kunne det ikke være bestyrelsen, der sammensætter hold til denne turnering – man melder sig blot på som par og så afgøres holdsammensætningen af jer.

Andre bemærkninger: Vi skal være opmærksomme på at der ikke er en helt god akustik i lokalet – kan vi gøre noget.

Vedrørende turneringsledelse, det går tit galt ved bordene, og lige nu er det hovedsageligt Jørgen Vedsten der tilkaldes, så det vil være godt at være opmærksom på det.

Støtte til forslaget om at bestyrelsen hjælper med at lave hold til sommerturneringen. De nye kan have svært ved at finde et par til at danne hold.

Uddeling af flasker: Jørn overrækkes flasker idet han er udtrådt af bestyrelsen efter mange år som kasserer og desuden stiller borde op hver aften.

Hans Jørgen Pedersen får en flaske for bistand ved guldturneringen.

John Flintsøe får en flaske fordi han altid er villig til at hjælpe til.

Hermed erklæres generalforsamlingens punkter afsluttet. Tak til dirigenten.

Referent: Jane Kejser