Referat fra generalforsamling Egå BridgeKlub d. 29.4 2014:
1. Valg af dirigent.
Leif Marcussen(LM) blev foreslået og valg.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt jf. klubbens
Vedtægter.
Den siddende bestyrelse præsenterede sig.
- Formandens beretning.
Denne var forud udsendt til medlemmerne. Jørgen Vedsten gennemgik beretningen mundtligt.
Beretningen blev godkendt af forsamlingen.
- Aflæggelse af årsregnskab.
Leif Marcussen fremlagde dette på vegne af kasserer Jørn Jacobsen.
Idet foreningens kassebeholdning er gået tabt pga. indbrud, kan regnskabet principielt ikke godkendes og underskrives af den valgte revisor, før tabets størrelse er endeligt fastlagt.
Bestyrelsen får til opgave at færdiggøre regnskabet, når de endelige tal foreligger. Herefter kan det godkendes og underskrives af revisor.
- Fremlæggelse af budget og forslag til næste års kontingent.
Leif Marcussen fremlagde dette på vegne af kasserer Jørn Jacobsen.
Der ønskes et mere reelt bearbejdet budget, idet klubbens medlemstal er væsentligt ændret i den kommende sæson. Dette har dog ikke givet anledning til at justere eks. kontingent til DBF.
Peter Illum: Begynder medlemmer har i det første ½ år betalt reduceret kontingent og skal fra kommende sæson betale fuldt kontingent.
Et ændret medlemstal vil klart betyde, at DBF kontingentet ændres.
Forsamlingen drøftede budgettets poster, og der var en overvejende holdning om, at budgettet er ukorrekt og bør justeres.
Bestyrelsen får til opgave at sørge for dette og fremadrettet udarbejde et mere realistisk budget.
Kontingent fastholdes til 500 kr. pr. ½ år for primære medlemmer og 400 for klubmedlemmer. Kontingentet dækker klubbens driftsomkostninger samt bidrager til opsparing, som anvendes til afvikling af jubilæums weekender, der falder hvert 5 år.
Næste jubilæums weekend afvikles i 2015, og er et weekendophold med 2 overnatninger.
- Indkomne forslag.
Der er ingen indkomne forslag
- Valg af formand.
Jørgen Vedsten (JV) er på valg og modtager genvalg.
JV blev genvalgt.
- Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.
Jørn Jacobsen (JJ) er på valg og modtager genvalg.
Karin Short (KS) er på valg og modtager genvalg.
JJ og KS blev genvalgt.
- Valg af 2 suppleanter
Ann Nissen (AN) er på valg og modtager genvalg.
Hans Jørgen Pedersen (HJP) er på valg og modtager genvalg.
AN og HJP blev genvalgt.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
Leif Marcussen (LM) er på valg og modtager genvalg.
Bente Dirksen (BD) er på valg og modtager genvalg.
LM og BD blev genvalgt
- Nedsættelse af festudvalg.
Ann Nissen, John Flintsø og Inge Eskesen blev valgt. Jørn Jacobsen står for salg af vand og øl på spilleaftener.
- Eventuelt.
LU: For god ordensskyld: et regnskab er til godkendelse og et budget til orientering.
PI: Opfordrede de nye medlemmer til at melde tilbage såfremt der er fejl i medlemsdata, der er rundsendt.
LM: Det er dejligt at se de mange nye medlemmer i klubben deltage i genrealforsamlingen – nu er det vores opgave at fastholde, at I tænker, at Egå Bridgeklub er den bedste klub for jer.
JV: Opfordrede til at medlemmerne tilmelder sig sommerturneringen, som er en hyggelig og sjov turneringen, hvor medlemmerne mødes hos hinanden i løbet af sommerferien.
Herefter takkede Jørgen Vedsten for dirigentens myndige ledelse af generalforsamlingen.