Referat fra generalforsamlingen i Egå Bridgekub 30.4 2013

1.- Valg af dirigent.

Valgt blev Leif Marcussen (LM). 

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt jf. klubbens vedtægter.

2.- Formandens beretning

Udsendt til medlemmerne på tidligere spilleaften.

Formanden Jørgen Vedsten (JV) aflagde mundtlig beretning som følger:

Gennemgang af turneringer: — Der spilles varierende turneringer med forskellige regnskabsmodeller.

Appel komiteen har haft travlt i denne sæson – fint at blive brugt. 

Punktet nyt i sæsonen: — Undervisning med bl.a. gentagelse af emner fra sidste år. Nyt nordisk system blev præsenteret nogle aftener. Det er oplevelsen, at dette er en succes. Bestyrelsen vil fortsætte med dette.

Sidste år afholdtes der indledende veteran i år mix turnering d. 9.3 med 36 spillere. Det giver reklame til klubben og overskud i kassen. Startgebyr går til klubben fratrukket udgifter.

Holdturneringen: — Tidligere var der fri holddannelse med handicaps. I år var der lodtrækning og stadig handicaps. Måske var der ikke et helt heldigt udfald af lodtrækningen. Dette forholder spilleudvalget sig til i kommende sæson. 

Efterårs turneringen: — Blev denne gang afholdt som en klubturnering mod Bellevue. 9 par fra Bellevue deltog og det samme fra EBK. Bellevue har inviteret til en revanchekamp i efteråret.

Landsdækkende klub sølv: — Klubben deltog en enkelt spilleaften.

Mails og informationer fra distriktet: — Alle mail med invitationer ligger i en mappe og kan ses hver spilleaften – vær opmærksom på dette. Mappen er så vidt mulig altid opdateret.

Medlemssituationen: — Nogen holder op og nogen forfalder på anden vis. Vi har fastholdt medlemstallet på 36. Gennemsnitsalderen kravler op af, så vi vil gerne have nye. Alle opfordres til at annoncere og reklamere for klubben, så vi kan få flere medlemmer.

Bestyrelsen vil ligeledes drøfte denne situation og arbejde på at forøge medlemstallet.

Udmeldelse skal ske inden 1.6, ellers betragtes man som medlem i den kommende sæson.

Kaffe ordning: – Kaffepigen fungerer tilfredsstillende.

Kommende sæson: — Program med varierede turneringer med forskellige regnskabs former fastholdes.

Vi vil igen gerne afvikle en turnering for distriktet. 

LM: Bemærkninger til formandens beretning?

Knud Mikkelsen: Der er mange andre måder at afvikle hold på – reminder om alternative forslag

Peter Illum: Vi mangler at undersøge, om resultat blev varieret nok på baggrund af holddannelsen. Det skal der kigges på.

Har medlemmerne emner de gerne vil undervises i, så kom med disse.

Grethe Døpping: Turneringerne i år bar præg af lang tid med turneringer, hvor vi ikke alle mødes. Vi var langt inde i januar før alle mødtes.

JV: Dette diskuteres meget i bestyrelsen. Idet der er en spredning i medlemmernes bridgekundskaber kan de nye mindre erfarne bedre sluses ind ved opdelte turneringer.

Børge Olesen: Som ny i klubben tak for modtagelse – den varierende turneringsform er en meget god ting, man bliver udfordret som spiller. En god ide med distrikt turneringen både som reklame men også for medlemmernes mod til at deltage i turneringer. Det har altid en pr. værdi når der listes spillere fra EBK som deltagere.

LM.: JV er for beskeden vedrørende distrikt turneringerne. Der ydes en stor frivillig indsats. De frivillige anstrengelser giver penge i kassen. JV er en god afvikling som turneringsleder og Karin Short som kagebager. Nye spillere kan starte med en af turneringerne, som vi afvikler, så komme modet til at spille turneringer udenfor klubben.

Beretningen godkendtes herefter. 

3.- Aflæggelse af årsregnskab.

Det udleverede regnskab blev gennemgået af kasseren Jørn Jacobsen.

Regnskabet er et status regnskab, der kan stadig være regninger, der ikke endnu er indkommet

Overskud på 6.507 kr. formuen er pr. 12.4 er 23.845 kr.

Mix turnering gav en indtægt på 1700 kr.

Regnskabet godkendtes med bestyrelsens bemyndigelse til at regulere beløbet der gives til brugerrådet til 2000 kr. fremover

4.- Fremlæggelse af budget og forslag til næste års kontingent:

Budgettet blev gennemgået af kasseren. Det vil give et overskud på 5.250 kr. 

Bestyrelsen forslår uforandret kontingent

Budgettet godkendtes med uændret kontingent.

5.- Indkomne forslag.

Der forelå et forslag fra Niels Ammitzbøll (NA): 

Forslag til procedure for rettelse af spille resultat.

Spille resultatet kan rettes, når de to fejlende spillere, nord og Øst, er enige om fejlen/rettelsen.

Rettelsen noteres og overdrages holdleder, senest  to dage før næste spilledag, holdleder retter herefter resultatet.

14-04-2013  Niels Ammitzbøll

NA begrundede sit forslag: Rettelser på spillesedler kan ikke ske efter spilleaften. Dette har jeg anket imod og fået medhold. Derfor stilles mit forslag, da alle kan skrive forkert. Jeg forslår, at der kan rettes senest 2 dage efter spilleaften.

LM: Spilleudvalget har været involveret i sagen og på den baggrund har bestyrelsen lavet et ændringsforslag, der også medtager generelle regler for spillesedlernes udfyldelse.

Generalforsamlingen diskuterede den endelige udformning, og dette indebar, at NA trak sit forslag tilbage og bestyrelsens forslag blev vedtaget med en enkelt rettelse.

Følgende blev således vedtaget af generalforsamlingen:

Egå BridgeKlubs regler om udfyldelse af spillesedler.

Ved afslutningen af hvert spil noterer NORD: spilfører, kontrakt (evt. D/RD), antal vundne stik samt den dertilhørende pointscore, på spillesedlen. ØST kontrollerer at oplysningerne er korrekte.

Rettelser af spillesedler i aftenens løb

Alle spillere er velkomne til at holde øje med, om spillesedlerne er udfyldt korrekt.

Rettelse kan foretages af en spiller, som er involveret, men kun hvis der er enighed med modparten herom.

I alle andre tilfælde rettes henvendelse til en repræsentant for spilleudvalget, som vurderer, hvad der skal foretages.

Rettelser når aftenen er afsluttet

Hvis der ved indtastning af resultaterne er uoverensstemmelser mellem oplysningerne for et spil, gælder det angivne pointtal. Dog kan indlysende fejl rettes, f.eks. hvis en vunden udgang er noteret med forkert zonestilling.

Hvis en spiller efter offentliggørelsen af regnskabet mener, der er sket en fejl, skal indsigelse gøres til turneringslederen senest kl.24.00 dagen efter spilleaftenen (eller 24 timer efter regnskabets offentliggørelse).

Spilleren skal herefter, hvis nødvendigt, på turneringslederens opfordring selv opnå en bekræftelse fra modparten på enighed om fejlen. Denne skal være turneringslederen i hænde senest 2 dage før næste spilleaften.

6.- Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.

Karsten Dorph og Peter Illum er på valg og begge er villige til at genopstille.

Der er ikke andre kandidater så Karsten og Peter er genvalgt

7.- Valg af 2 suppleanter.

På valg: Hans Jørgen Pedersen og Ann Nissen, begge genopstiller og genvælges.

8.- Valg af revisor og revisorsuppleant.

Leif Marcussen og Bente Dirksen er på valg og genopstiller. De genvælges.

9.- Nedsættelse af festudvalg.

Deltagelse er borgerligt ombud og bestyrelsen nedsætter udvalget.

ØL-mand: Jørn Jacobsen

Øvrige festudvalg: Gitte Lohse og Ann Nissen

10.- Eventuelt.

Børge Olesen: Mangler de øvrige medlemmernes mail adresser.

JV vil sørge for at disse bliver kendte for alle medlemmerne.

John Flintsø: En gang om måneden i Åbyhøj mødes man en ½ time før, hvor man diskuterer ved bordene – en er ansvarlig for at komme med et emne- ikke undervisning men en drøftelse sammen med de andre 3 ved bordet – uformelt men en god måde at blive klogere på. Måske kunne man det i EBK også?

JV: Tak til dirigenten for god mødeledelse.

Generalforsamlingen er hermed slut, og festudvalget overtager herfra.

Tak for god ro og orden.