Referat af Generalforsamling i Egå Bridgeklub, tirsdag 25. april 2023.

Generalforsamlingen blev afholdt i Folkehuset Vejlby og varede fra kl. 18,30 til ca. 19,15. Til stede var i alt 28 medlemmer inklusive bestyrelsen.

Generalforsamlingen var samtidig starten af den afsluttende klubaften i sæsonen 2022-23.

1.Valg af dirigent:

Generalforsamlingen blev festligt indledt med et glas mousserende vin, som klubben gav til alle deltagende medlemmer, og formanden, Jørgen Vedsten Larsen, bød dem først velkommen til både generalforsamlingen, den efterfølgende fællesspisning og de afsluttende kortspil.

Han beklagede dernæst, at han i sin oprindelige indkaldelse til generalforsamlingen var kommet til at angive stedet forkert, idet Lokalcenter Vejlby for nylig jo har skiftet navn til Folkehuset Vejlby. Dette havde han dog rettet i den indkaldelse til generalforsamlingen, som han senere havde udsendt til alle medlemmer. Til denne havde han endvidere vedhæftet både dagens dagsorden, formandens beretning, årsregnskabet for 2022, budgettet for 2023 samt et indkommet forslag vedrørende handicapberegning ved sommerholdturneringen.

Jørgen foreslog dernæst Niels Ammitzbøll som dirigent. Ingen andre blev foreslået eller meldte sig, hvorved Niels blev valgt og med applaus.

Niels konstaterede først, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt.

2.Formandens beretning:

Som nævnt havde formanden på forhånd udsendt sin beretning til alle klubbens medlemmer; men han fremlagde den nu også mundtligt for generalforsamlingen, og den bringes her i sin fulde længde:

”Formandens beretning

Når jeg skal skrive en formandsberetning, starter jeg gerne med at kigge tilbage på den forrige for at søge inspiration. Hvad er ændret siden sidste generalforsamling? Er der nogle gennemgående problemstillinger, der stadig er aktuelle? Er der nogle ting, der skal følges op?

Den største ændring er nok, at coronaen, selv om den stadig findes i samfundet, ikke har påvirket sæsonens forløb. Alle turneringer er blevet afviklet efter planen selvfølgelig med substitutter af og til, men ikke mere end før coronaen. Vores spritflasker er enten tømte eller tørret ud, og jeg tror ikke, de kommer frem i næste sæson.

En ting, som jeg også nævnte sidste år, har coronaen dog medført, og det er et reduceret medlemstal. I den forløbne sæson har vi været 36 medlemmer. Det er et lidt kritisk antal på flere måder. Dels kan man ikke dele op i to lige store grupper, så vi har spillet i en 4-bords og en 5- bords række, når vi var delt. Dels giver det et ulige antal hold i en holdturnering. Det sidste problem blev så løst ved hjælp af nogle velvillige substitutter udefra.

Der er selvfølgelig også fordele ved et mindre medlemstal, for det bliver nemmere at tilrettelægge turneringer, hvor vi alle spiller i en række, hvilket er stimulerende for det sociale liv i klubben, men vi skulle gerne have et medlemstal, der muliggør, at vi både tilgodeser dem, der gerne vil have den skarpeste konkurrence, og dem, der vil spille lidt mere afslappet.

Det er således betænkeligt for klubben, hvis medlemstallet daler for meget. I forvejen har klubbens medlemmer en høj gennemsnitsalder, med de helbredsudfordringer det medfører, og mange er også udstyret med en stor rejselyst, der stiller krav til en velforsynet substitutliste.

Bestyrelsen er naturligvis opmærksom på disse forhold, men der er ikke mange knapper at spille på. Ifølge vores vedtægter skal man melde sig ud inden 1. juni, hvis man ikke ønsker at spille i klubben mere, så jeg vil opfordre til, at man hurtigst muligt melder ud, hvis man vil stoppe, så bestyrelsen kan få et overblik over næste sæson. Og så må man for øvrigt gerne gå ud i verden og reklamere for Egå Bridge Klub.

På sidste års generalforsamling blev spørgsmålet om udvidelse af sæsonen til også at omfatte spilleaftener i maj rejst. Vi har diskuteret det i bestyrelsen, og vi er af den opfattelse, at det ville kollidere for meget med sommerholdturneringen, og at andre klubber har tilbud om åbne huse, så man evt. kan få sin spillelyst stillet der.

Lad mig til slut lige fremhæve et initiativ fra et bestyrelsesmedlem, som jeg synes bør påskønnes, nemlig Hans Hennings kageordning. Den bidrager positivt til trivslen i klubben, og jeg tror, at den kan være med til at Egå Bridge Klub stadig er i fin form, når vi om få år – i 2025 – har 50-års Jubilæum.

Jørgen Vedsten Larsen

Formand”

Jørgen tilføjede til sin beretning, at et enkelt medlem havde meldt fra til næste sæson; men heldigvis havde han fundet en afløser, så vi lige nu stadig er 36 medlemmer.

Næstformanden, Karsten Dorph, kunne imidlertid fortælle, at han havde fået flere henvendelser fra spillere, som gerne ville spille i vores klub, hvilket betød, at der nu var gode muligheder for, at vi næste sæson ville blive 40 medlemmer. Og dette vil jo på flere måder være et ideelt antal jvf. formandens beretning.

Ingen andre havde kommentarer eller spørgsmål til formandens beretning, som dermed blev godkendt og med applaus.

3.Aflæggelse af årsregnskab:

Kassereren, Bente Dirksen, påpegede først, at årsregnskabet for 2022 jo som også ovenfor nævnt var blevet udsendt til alle medlemmer, således at de på forhånd kunne orientere sig herom. Revisoren, Niels Ammitzbøll, tilføjede, at han havde gennemgået regnskabet og konstateret, at de nødvendige bilag og beholdninger var til stede, således at det nu var revideret og klar til generalforsamlingens godkendelse.

Regnskabet var opstillet på samme måde som sidste år og bragte også de tilsvarende tal for året 2021, således at man også på denne måde bedre kunne orientere sig og få et overblik.

Årsregnskabet viste, at de samlede indtægter havde været 40.680,00 kr., udgifterne 42.037,57, hvilket gav et årsresultat på minus 1.357,57 kr. Klubbens nettoformue er herefter på 56.729,06 kr.

Jette Salling ville have mere at vide om de poster, der indgik i klubbens formue og status. Bente svarede hertil, at i det beløb, der står på klubbens bankkonto, dens bruttoformue, indgår der flere poster, som på forhånd er båndlagt til bestemte formål bl.a. et beløb hensat til jubilæumsturen og forudbetalt kontingent, idet medlemmerne jo har betalt deres kontingent i 2022; men en del af dette dækker foråret 2023 og hører derfor til dette regnskabsår.

Ulla Kortegaard ville vide, hvad Top 16 var, hvortil Jørgen svarede, at det var en enkeltmandsturnering afviklet privat for de 16 spillere, som i sæsonen havde scoret flest bronzepoints.

Ingen havde yderligere spørgsmål eller kommentarer til årsregnskabet, som dermed blev godkendt og med applaus.

4.Fremlæggelse af budget og forslag til næste års kontingent:

Ligeledes var også budgetforslaget for 2023 på forhånd blevet udsendt til alle klubbens medlemmer. 

Bente kommenterede kort dette budgetforslag. Det opererer med, at vi næste sæson vil være 36 medlemmer, og at kontingentet skal forblive uændret, nemlig 1150 kr. for medlemmer, der har Egå Bridge Klub som deres primære, men kun 900 kr., hvis en anden klub er deres primære. 

Budgettet regner da med, at de samlede indtægter i 2023 vil blive 41.000 kr., udgifterne 45.600 kr., og årets resultat derfor et underskud på 4.600 kr.

Karsten tilføjede, at kontingentet til DBF nok ville blive en smule større, idet der i den kommende sæson skulle betales 9 kr. mere pr. medlem til distriktet.

Jørgen pointerede, at et underskud i den størrelse var acceptabelt i betragtning af klubbens formue, og at der i bruttoformuen var afsat et betragteligt beløb til den kommende jubilæumstur. På baggrund heraf ville bestyrelsen derfor foreslå, at kontingentsatserne forblev uændrede. 

Ingen havde yderligere kommentarer eller spørgsmål til hverken budgettet eller forslaget om kontingenter, som dermed begge blev godkendte.

5.Indkomne forslag:

Fra Birgit Kanstrup og Jette Salling havde bestyrelsen modtaget et forslag om, at vi ikke længere vil regulere handicap ved sommerholdturneringen. De fremlagde nu selv deres forslag for generalforsamlingen og begrundede det med, at dels spiller vi jo ikke de samme kort, dels er sommerholdturneringen jo mere præget af hygge og samvær i al fald i forhold til sæsonens øvrige turneringer.

Jørgen fremdrog, at som turneringsleder var han egentlig indifferent over for forslaget; men selvom det vist nok ikke var nødvendigt, ville det imidlertid være det nemmeste og i al fald det mest rigtige over for DBF, så også skulle droppe tildelingen af mesterpoints.

Flere blandt generalforsamlingens øvrige deltagere udtrykte dernæst deres støtte til både forslaget og dets begrundelser, og ved en afsluttende afstemning blev det støttet af 22, mens kun 3 stemte imod.

Forslaget blev dermed vedtaget.

6.Valg af bestyrelsesmedlemmer:

På valg var i år næstformanden, Karsten Dorph, samt Inge Eskesen, som begge gerne ville modtage genvalg.

Ingen andre blev foreslået eller meldte sig selv, og de to blev derfor genvalgt og med applaus.

7.Valg af 2 suppleanter:

Ifølge vedtægterne skal der være to suppleanter. I den forgangne sæson har Lis Hammann været den ene, mens den anden post har været ubesat, idet den oprindelig valgte suppleant, Niels Jørgen Pihlkjær, efter generalforsamlingen valgte, at han ikke længere ville spille i vores klub, i al fald ikke i den forgangne sæson.

Lis har nu meddelt formanden, at hun ikke længere ønsker at være suppleant.

Til gengældt har han så spurgt Paul Viesmose og Birgit Kanstrup, om de ikke kunne tænke sig at træde til, hvilket de gerne ville, forudsat det blev som henholdsvis 1. og 2. suppleant.

Ingen andre blev foreslået eller meldte sig selv, hvorved de to blev valgt og med applaus.

8.Valg af revisor og revisorsuppleant:

Vores revisor igennem de sidste år, Niels Ammitzbøll, måtte desværre meddele generalforsamlingen, at han ikke længere ønskede at have dette hverv. I stedet havde formanden talt med Jette Salling, som gerne ville træde til i hans sted.

Vores revisorsuppleant, Bente Ottosen, ville derimod gerne fortsætte som sådan.

Ingen andre blev foreslået eller meldte sig selv, hvorved de to blev henholdsvis valgt og genvalgt og begge med applaus.

9.Eventuelt:

Ulla Kortegaard takkede først på egne og Eva Vilsgaards vegne for den venlige og positive modtagelse, som de var blevet mødt med i klubben. De befandt sig nu godt her og syntes, at vore medlemmer var både rare og imødekommende.

Hun fremdrog dernæst, at hun havde sendt et brev til bestyrelsen, hvori hun foreslog, at det ved de to årlige præmieuddelinger blev muligt også at vinde noget andet end vin, f.eks. chokolade, kaffe, olivenolie eller andet, idet nogle måske var knapt så interesseret i lige netop vin.

Jørgen påpegede, at det nu netop var muligt at vælge mellem rødvin, hvidvin eller alkoholfri vin, og at præmierne til aftenens turnering faktisk var chokolade. Sekretæren, Hans Henning Work, var kritisk over for forslaget, idet han fandt, at det jo ville give de pågældende i bestyrelsen yderligere arbejde at skulle vælge og indkøbe de forskellige slags præmier, og at andre udmærket kunne være lige så lidt interesseret i de alternative præmier, som nogle måske var det i dag i forhold til vin. Endvidere påpegede han, at en flaske vin kunne man vel altid bruge, og så var der jo noget festligt ved lige netop vinflasker som præmier.

Ulla understregede, at hun ikke havde tænkt sig sit forslag som noget, der skulle vedtages eller forkastes her og nu, og det var jo heller ikke fremsendt rettidigt i forhold hertil, men mere som noget, bestyrelsen skulle tænke på og lade indgå i sine overvejelser i den kommende sæson. Jørgen forsikrede, at dette ville bestyrelsen da også gøre.

Poul Viesmose spurgte, hvorfor sommerholdturneringen nu havde ændret form, således at man ikke længere spiste middag sammen, men i stedet nøjedes med et glas velkomst drik med lidt frugt og senere kaffe med kage. Hans Henning forklarede, at dette skyldtes coronaen. Da man nemlig efter aflysningen i 2020 atter ville afholde denne turnering, fandt man det rigtigst at følge myndighedernes anbefaling om at begrænse social og nær kontakt. Det var imidlertid nu hans indtryk, at de fleste var godt tilfredse med den nye form, og der havde i al fald de to sidste år været stor tilslutning til turneringen.

Flere andre blandt generalforsamlingens deltagere udtrykte også deres tilfredshed med den nye form.

Men efter forespørgsel pointerede Jørgen, at holdene da naturligvis også individuelt udmærket kunne aftale, at de i forbindelse med deres kamp også spiste middag sammen.

Ingen havde yderligere spørgsmål eller kommentarer under eventuelt.

Exit:

Afslutningsvis takkede formanden både dirigenten og generalforsamlingens deltagere for en god, rolig og ordentlig afvikling af mødet.

Dette sluttede så ca. kl. 19,15, hvorefter man gik over aftenens mere festlige dele med både spisning, kortspil og præmieoverrækkelser.

Og denne generalforsamling er allerunderdanigst refereret af bestyrelsens sekretær, Hans Henning Work.